Standardisierte Schnittstelle für Bewerber- und Ausschreibungsdaten

Mit dem aktuellen Software-Update stellen die Business IT Engineers die Möglichkeit für eine standardisierte Maschine-zu-Maschine-Kommunikation zur Verfügung.

Diese Schnittstelle ermöglicht es auf die Datensätze im BITE Bewerbermanager lesend sowie schreibend zuzugreifen und trägt den Namen "Public BITE API"

Die Public BITE API folgt den State-of-the-Art Prinzipien einer modernen Representational State Transfer API (REST API).

Hierdurch können beispielsweise Daten aus dem BITE Bewerbermanager in ein weiteres System automatisiert überführt werden.

Die vollständige Dokumentation der Schnittstelle findet sich unter: https://api.b-ite.io/ .

Die notwendigen Zugangsberechtigungen (API Keys) erhalten Sie via E-Mail an: support@b-ite.de .

Übernahme der Gehaltsangaben auf XING

Von nun an können Jahres-Gehaltsangaben, welche bei einer Stellenausschreibung hinterlegt wurden, automatisiert an XING mittels unseres Feeds übergeben werden. Grundvoraussetzung hierfür ist, dass der Feed für die kostenlosen Anzeigenschaltungen auf XING für das Unternehmen freigeschaltet ist.

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Die Erfassung des Jahresgehalts erfolgt im Tab "SEO" bei der jeweiligen Ausschreibung.

Anpassung der Anmeldemaske aufgrund Single Sign On

In Kürze werden die Business IT Engineers die Möglichkeit eines SSO-Logins in den BITE Bewerbermanager integrieren. Dies hat eine Änderung der Login-Maske zur Folge, welche ferner zwei zusätzliche Icons für einen automatisierten Login via Microsoft Azure Active Directory oder auch Google aufweist.

Da es sich hierbei um eine kostenpflichtige Funktionserweiterung des BITE Bewerbermanagers handelt, wird die Funktionalität der Icons ausschließlich bei Kunden freigeschaltet, die einen Login via Single Sign On beauftragt haben.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an support@b-ite.de

Job-Alert mit dem BITE Bewerbermanager

Mit dem letzten Software-Update haben die Business IT Engineers eine kostenpflichtige Funktionserweiterung in Form eines Job-Alerts/ Job-Newsletters in den BITE Bewerbermanager integriert.

Mit Hilfe des Job-Alerts haben die Bewerbenden die Möglichkeit, sich anhand von eigens definierten, individuellen Suchkriterien, die neuesten Stellenanzeigen via E-Mail automatisiert und in regelmäßigen Abständen für einen spezifischen Zeitraum zukommen zu lassen. Somit kann sichergestellt werden, dass Ihre neuesten Stellenanzeigen auch den „direkten“ Weg zu den – bereits an Ihrem Unternehmen interessierten – Talenten finden.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Projektleiter oder auch via E-Mail an support@b-ite.de.

Umsetzung von Bewerbungsprozessen

Mit dem aktuellen Software-Update haben die Benutzer des BITE Bewerbermanagers die Möglichkeit, individuelle - auf den jeweiligen Bedarf ausgerichtete - Bewerbungsprozesse im System zu definieren und den zutreffenden Stellenausschreibungen zu zuweisen.

Bei der Definition der Bewerbungsprozesse werden denselben beliebig viele, bereits im System hinterlegte, Status zugewiesen, welche alsdann von jeder eingehenden Bewerbung "durchlaufen" werden können.

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Die jeweilige Anzahl an Bewerbungen je Status wird im Bewerbungsprozess direkt visualisiert. Darüber hinaus hat der Benutzer die Möglichkeit mit einem Klick auf den Status/ die Anzahl über einen Link auf die entsprechend gefilterte Bewerbungsübersicht zu gelangen.

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Zusätzliche Informationen für die Bewerbungsübersicht

Auf der Übersicht der Bewerbungen stehen nunmehr auch die Informationen

  • "Letzter Statuswechsel am" sowie
  • "Letzter Statuswechsel" durch
als weitere Spalten zum Einblenden zur Verfügung.

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Videokonferenzen im BITE Bewerbermanager

Mit dem heutigen Update besteht mittels der Integration eines Video-Tools die Möglichkeit zur Führung von Videokonferenzen beispielsweise für Vorstellungsgespräche im BITE Bewerbermanager.

In Zeiten der Corona-Krise bietet es sich an, den persönlichen Kontakt zu den Mitmenschen und somit auch zu Bewerbern auf ein Minimum zu reduzieren. Aus diesem Grund können unter Benutzung einer Webcam sowie eines Mikrofons sowohl seitens der Personalverantwortlichen wie auch auf Seiten der Bewerber nunmehr "online Vorstellungsgespräche" über den BITE Bewerbermanager realisiert werden.

Voraussetzung hierfür ist der Einsatz eines aktuellen Google Chrome, Mozilla Firefox oder auch Microsoft Edge Browsers (ab Version 80).

Benutzer können über die Bewerbungsdetailansicht des gewünschten Kandidaten an der Videokonferenz mit einem Klick auf "Videokonferenz beitreten" teilnehmen.

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Der jeweils gewünschte Interview-Partner gelangt über einen Link, welcher sich ebenfalls in der Bewerbungsdetailansicht befindet, zur Videokonferenz.

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Darüber hinaus kann mit Hilfe des nachfolgend aufgeführten Ersetzungsbegriffes eine automatische Übernahme des jeweilig gewünschten Links in die E-Mail-Korrespondenz erfolgen: [bite.candidate_meetingUrl]

E-Mailadressen: Check auf Korrektheit

Mit dem heutigen Update wurde ein umfassender Check auf die Korrektheit von im System verwandten E-Mailadressen in den BITE Bewerbermanager integriert.

Die Überprüfung der jeweils gewünschten Adressen erfolgt nunmehr nicht mehr nur in der Bewerberdetailansicht, sondern an allen betroffenen Stellen im System, wie beispielsweise bei der Erfassung weiterer Empfänger im Zuge einer Bewerbungskommunikation oder aber auch bei der Erfassung von E‑Mailadressen der Verantwortlichen von Ausschreibungen.

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Mittels unterschiedlicher Farbgebungen wird das entsprechende Überprüfungsergebnis visualisiert, wobei

  • gelb: hier könnte ein Fehler vorliegen bspw. bei der Erfassung von Umlauten oder bei nicht existenten Mail-Domains (@gmail.der)
  • rot: hier liegt definitiv ein Fehler vor bspw. bei einer fehlerhaften Syntax (@-fehlt)

E-Mail Benachrichtigungen bei Änderungen

Benutzer haben nunmehr die Möglichkeit, sich Benachrichtigungen – abgestimmt auf den individuellen Informationsbedarf – hinsichtlich vorgenommenen Änderungen an Bewerbungsdatensätzen via E-Mail zukommen zu lassen.

Benachrichtigungen.gif Zum Video als Download

Hierzu können die entsprechenden Einstellungen im Profil des jeweiligen Benutzers mit einem Klick auf den Icon „Benachrichtigungen“ vorgenommen werden.

Bei den zur Verfügung stehenden Auswahlkriterien (Verantwortlichkeiten/ Status/ Bewertung) handelt es sich um eine „logische Oder-Verknüpfung“.

Die Benachrichtigungsmail wird dem Benutzer im vorab ausgewählten zeitlichen Intervall inklusive aller bis dato vorgenommenen Änderungen zugestellt. Mit Hilfe von Links in der Mail kann der Benutzer darüber hinaus direkt zu den gewünschten Datensätzen springen.

Hinsichtlich des Elementes "Bewerbung geändert" werden aktuell die nachfolgend aufgeführten Datenfelder für die Benachrichtigungsmail berücksichtigt: Offene Stelle, Status, Beurteilung, Ausschreibung, Standort, Abteilung, Kostenstelle, Verantwortliche sowie alle individuellen Datenfelder.

Über nachfolgenden Link kommen Sie (im angemeldeten Zustand) direkt zu den relevanten Einstellungen: Profil - Benachrichtigungen.

Umbenennung & Ausschreibungslink

Mit dem heutigen Update wurde einerseits der ehemalige Tab "Ausschreibungen" der Bewerbungsdetailansicht in "Entfernungen" umbenannt, da es hier des Öfteren zu Missverständnissen aufgrund des Wordings kam.

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Andererseits wurde die der jeweiligen Bewerbung zugewiesenen Ausschreibung in der Bewerbungsdetailansicht verlinkt und mit Aktionen versehen. Abhängig von den Rechteeinstellungen des Benutzers können die nachfolgenden Aktionen durchgeführt werden:

  • Anzeigen: Öffnet die Ausschreibungsvorschau für jeden Benutzer, der Leserechte auf diese Bewerbung
  • Öffentliche Links: Öffnet den Dialog mit den Links zu Stellenausschreibung, Bewerbungsformular sowie Bewerbungsmail, sofern der Benutzer Leserechte auf diese Ausschreibung besitzt
  • Anhänge: Öffnet den Dialog mit den Anhängen, sofern der Benutzer Leserechte auf diese Ausschreibung besitzt
  • Bearbeiten: Öffnet die komplette Ausschreibung mit allen Detail-Tabs, sofern der Benutzer Schreibrechte auf diese Ausschreibung besitzt