Benutzern Arbeitsplätze zuweisen

Mit dem heutigen Update haben Administratoren die Möglichkeit beim Anlegen von neuen Benutzern oder aber auch Bearbeiten von bereits existierenden Benutzern über die Benutzerübersicht denselben direkt einen vorab definierten globalen Arbeitsplatz zu zuweisen.

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Zusätzliche Informationen für die Bewerbungsübersicht

Mit dem heutigen Update stehen den Benutzern des BITE Bewerbermanagers zusätzliche Spalten zum Einblenden in der Übersicht der Bewerbungen zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um die Spalten

  • Notizen,
  • Ausstehende Beurteilungen sowie
  • Notizen & Beurteilungen.

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In der Spalte "Notizen" werden die Verfasser der jeweiligen Kommentare/ Notizen mittels ihres Initialen-Icons bzw. - sofern der Benutzer ein Bild von sich im System hinterlegt hat - des Benutzer-Fotos aufgeführt. Ein Klick auf den gewünschten Icon öffnet die entsprechende Notiz in einem Overlay.

In der Spalte "Ausstehende Beurteilungen" werden die Initialen der Benutzer aufgeführt, welche einer Beurteilungsanforderung noch nicht nachgekommen sind. Mit einem Klick auf einen Icon mit den Initialen des Benutzers, wird der exakte Zeitpunkt der Beurteilungsanforderung in einem Overlay aufgezeigt.

Die Spalte "Notizen & Beurteilungen" aggregiert die Informationen der vorangegangenen Spalten in einer einzigen Spalte. Ausstehende Beurteilungen werden mittels eines Fragezeichen-Icons und erfasste Kommentare mit einem Sprechblasen-Icon visualisiert. Wie bereits gehabt werden die dazugehörigen Details durch einen Klick in einem Overlay aufgezeigt.

Individuelle und globale Arbeitsplätze

Mit dem heutigen Update haben Benutzer des BITE Bewerbermanagers die Möglichkeit individuelle Arbeitsplätze sowie die Administratoren des System zudem auch noch globale Arbeitsplätze zu definieren. Die globalen Arbeitsplätze stehen ferner allen Benutzern des Systems zur Verfügung.

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Benutzer haben mittels der Arbeitsplätze die Möglichkeit, sich die Menü- und Navigationspunkte, gespeicherte Grid-Einstellungen (der Übersichten im System) sowie Einstellungen wie z.B. der zu verwendende PDF-Viewer analog ihrer individuellen Bedürfnisse zusammen zu stellen. Es können aktuell lediglich die gewählte Sprache, das eingestellte Farbschema, das Datumsformat und die Zeitzone sowie die festgelegte Startseite nicht in einem Arbeitsplatz abgespeichert werden.

Individuell zusammengestellte/ gefilterte Ansichten der Übersichten (Bewerbungen und Ausschreibungen) können somit auch als Menüpunkte in einem Arbeitsplatz abgespeichert werden. Im Video ist die Vorgehensweise kurz dargestellt.

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Hinweis:
Alle Änderungen an Grid-Einstellungen der jeweiligen Übersichten und/ oder Änderungen an der Bewerberdetailansicht müssen zusätzlich zum direkten „Speichern“ nach der Änderung auch noch für den gewünschten Arbeitsplatz gespeichert werden, wenn diese Änderungen über die aktuelle Session hinaus zur Verfügung stehen sollen. Aktuell getätigte Änderungen, welche noch nicht für den Arbeitsplatz aktualisiert/ gespeichert wurden, werden mittels eines kleinen orangenen Punktes unterhalb des Benutzerbildes aufgezeigt.

Optimierung der Shortlinks

Mit dem aktuellen Software-Update wurden potenzielle Fehlermöglichkeiten seitens der Shortlinks für Stellenausschreibungen eliminiert.

So werden nunmehr nur noch Kleinbuchstaben zur Generierung der Shortlinks herangezogen sowie einige Buchstaben aufgrund der bestehenden Verwechslungsgefahr für die Verwendung ausgeschlossen.

Somit stehen ausschließlich die nachfolgend aufgeführten Buchstaben und Ziffern für die Shortlinks von neuen Stellenausschreibungen zur Verfügung:

abcdefghkmnopqrstuvwxyz123456789

Facebook Jobs

Mit dem aktuellen Software-Update haben die Business IT Engineers die Möglichkeit, ihren Kunden eine Verknüpfung des BITE Bewerbermanagers mit Facebook Jobs anzubieten.

Mittels dieser Verknüpfung werden alle aktiven Stellenausschreibungen aus dem BITE Bewerbermanager auf dem bestehenden, aktuellen sowie gepflegten Facebook-Profil des Unternehmens unter dem Reiter "Jobs" publiziert. Eingehende Bewerbungen werden wiederum automatisch im BITE Bewerbermanager hinterlegt.

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Weitere Informationen hierzu finden Sie im folgenden pdf.

Die Freischaltung für Facebook Jobs erfolgt über die BITE GmbH. Da es im Zuge der Freischaltung zu Abstimmungs- und Betreuungsaufwänden seitens der BITE GmbH kommen wird, ist die Freischaltung von Facebook Jobs mit einer einmaligen Zahlung bepreist.

Bei Interesse wenden Sie sich bitte via E-Mail an support@b-ite.de

Re-Design des Funktionsfensters "Öffentliche Links"

Mit dem aktuellen Software-Update wurde ein Re-Design des Funktionsfensters "Öffentliche Links" in den BITE Bewerbermanager implementiert.

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Die Kanäle werden bei Bedarf nach wie vor über die "Unternehmenseinstellungen" mit individuellen Bezeichnungen versehen.

Über die Funktion "Öffentliche Links" können wie bisher auch, Short-Links für die Ausschreibung an sich, das online Bewerbungsformular, wie auch das Formular zur Generierung der Bewerbungs-E-Mailadresse generiert werden. Kennzeichnungen wie beispielsweise Intranet, Stepstone, Print-Medium oder ähnliches werden direkt im Funktionsfenster mit einem Klick auf den Icon mit dem Plus hinzugefügt.

Die Links können darüber hinaus mittels Klicks auf den zutreffenden Icon direkt über Twitter, Xing, LinkedIn sowie Facebook auf vorhandenen Accounts publiziert/ kommuniziert werden.

Der jeweilige QR-Code steht je nach Auswahl als PNG-, JPG- oder auch GIF-Datei zum Download zur Verfügung.

Zusätzliche Druck-Optionen bei Bewerberdetailansicht

Mit dem heutigen Update stehen drei unterschiedlichen Designs für den Druck der Bewerberdetailansicht zur Verfügung:

  • Standard = komprimierte grafische Aufbereitung der ausgewählten Inhalte
  • Ausgedehnt = ausgedehnte grafische Aufbereitung der gewählten Inhalte
  • Minimal = keine grafische Aufbereitung der ausgewählten Inhalte

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Google for Jobs ist im Anmarsch

Google for Jobs wird über kurz oder lang nunmehr auch in Deutschland gelebte Realität werden. Um sicher zu stellen, dass die eigenen Stellenausschreibungen ferner auch von Google for Jobs berücksichtigt werden, sind einige zusätzliche sowie auch zwingend erforderliche Angaben bei Ihren Ausschreibungen im BITE Bewerbermanager zu erfassen.

Nachfolgend werden die Inhalte für Google for Jobs stichpunktartig aufgeführt:

  1. Tab "Allgemein": Einsatzort-Adresse ist zwingend erforderlich und muss gefüllt werden
  2. Tab "SEO": sollte optimaler Weise vollständig (inkl. Gehaltsangaben, da Anzeigen mit denselben von Google bevorzugt behandelt werden) gefüllt werden
  3. Unternehmenseinstellungen: Tochtergesellschaften bzw. Firmierung inkl. des geforderten Firmen-Logos erfassen

Weitere Informationen hierzu finden Sie hier:

Google-for-Jobs.pdf

Globale Assets/ Bilder einbinden

Mit dem aktuellen Software-Update steht den Benutzern des BITE Bewerbermanagers die Möglichkeit zur Verfügung Bilder bzw. Dateien in das System zu laden, welche ferner für jede Ausschreibung sowie auch für E-Mailvorlagen global verwendet werden können.

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Einen zusätzlichen Mehrwert bietet die Option, dass eine bestehende Datei via Knopfdruck durch eine neue Datei (des identischen Dateityps) ersetzt werden kann. Diese Datei-Änderung wird automatisiert im System bei allen Ausschreibungen und E-Mailvorlagen vorgenommen.

PDF-Export sowie individuelle Startseite

Mit dem aktuellen Software-Update wurde die Möglichkeit der Eingabe einer individuellen Höhe sowie Breite der PDF-Exporte von Stellenausschreibungen integriert. Die Eingabe erfolgt über das Drop-down des Eingabe-Fensters "Formatieren" und einer anschließenden Auswahl von "Individuell".

Über den Menüpunkt "Profil - Einstellungen" kann jeder Benutzer ferner einen beliebigen Navigationspunkt als Startseite bzw. Landingpage nach dem jeweiligen Login im System festlegen.