Zeugnisanalyse mit visualisierten Ergebnissen

Die Transparenz hinsichtlich der Zeugnisanalyse wurde mit dem aktuellen Software-Update erheblich gesteigert, indem nunmehr die Analyse-Ergebnisse auf einzelne Textbausteine gesplittet visualisiert werden.

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IP-Adresswechsel bei BITE

Sowohl der BITE Personalmanager als auch der BITE Bewerbermanager werden

am Donnerstag, den 14.02.2019

einem IP-Adresswechsel unterzogen.

Diese Änderung hat auf den laufenden Betrieb keine Auswirkungen. Das System wird ununterbrochen zur Verfügung stehen.

Im Falle der Nutzung einer firmenindividuellen Domain leiten Sie bitte diese Information an den zuständigen IT Administrator in Ihrem Hause weiter, damit dieser ggf. vorhandene IP basierte Regeln anpassen kann.

Das korrekte Setup für die individuelle Domain kann auf folgender Seite überprüft werden: https://css.b-ite.net/

Der neue Adressbereich für die BITE Mailserver, die Mailserver der kundenindividuellen Domains und BITE Applikationen ist dann wie folgt:

62.204.161.132/27

Bei Fragen können Sie gerne den Support (support@b-ite.de) hierzu kontaktieren.

Profilbild kann Icon mit Nutzer-Initialen ersetzen

Mit dem aktuellen Software-Update steht den Benutzern der Einsatz eines individuellen Profilbildes zur Verfügung, welches alsdann statt dem Icon mit den Initialen des Benutzers aufgezeigt wird.

Darüber hinaus wird dieses Profilbild ferner auch in der Spalte "Verantwortliche" für diesen Benutzer aufgeführt.

Bildschirmfoto vom 2019-02-07 10-09-31.png

Dokumenten-Upload bei Ausschreibungen

Mit dem aktuellen Software-Update wurde ein weiterer Dokumenten-Upload bei den Ausschreibungen integriert, welcher vornehmlich für interne Dokumente wie beispielsweise Checklisten, Handlungsanweisungen etc. zu nutzen ist. Die hier hochgeladenen Dokumenten werden nicht im Ausschreibungstemplate mit aufgeführt.

Mittels dieser Dokumente haben alle Prozessbeteiligten jederzeit Zugriff auf alle benötigten - Ausschreibungs-relevanten - Informationen.

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Menü "System - Benutzer" im neuen Design

Das Menü "System-Benutzer" wurde nunmehr auch dem neuen Design des BITE Bewerbermanagers angepasst.

Als zusätzliches Feature kann jetzt auch ein "Passwortwechsel" seitens der Benutzer erzwungen werden sowie ein Benutzeraccount mit einer Laufzeit hinterlegt werden.

Benutzer-erstellen.png

Volltextsuche

Mit dem aktuellen Software-Update wurde eine Volltextsuche in den BITE Bewerbermanager integriert. Die Volltextsuche ermöglicht es alle Office-, wie auch PDF-Dateien bis hin zu Bild-Dateien anhand von Suchbegriffen zu durchsuchen.

Die Volltextsuche wurde sowohl in die Bewerberübersicht, als auch in die Bewerberdetailansicht eingebettet. Je nach Bedarf des Benutzers kann die Treffergenauigkeit hinsichtlich des Suchbegriffes von "exakt" bis "unscharf" individuell eingestellt werden.

Bildschirmfoto vom 2019-01-28 07-25-09.png

Weitere Informationen finden Sie unter folgendem Link: Volltextsuche.pdf

Unternehmenseinstellungen

Mit dem letzten Software-Update wurde die Funktion "Unternehmenseinstellungen" in den BITE Bewerbermanager integriert. Über den Icon mit den Benutzer-Initialen haben Administratoren ferner die Möglichkeit globale Einstellungen für das gesamte Unternehmen vorzunehmen.

Bildschirmfoto vom 2019-01-17 08-26-42.png

Darüber hinaus werden an dieser Stelle diejenigen Funktionen aufgezeigt, welche über den BITE Support zur Verfügung gestellt werden können.

Unterbindung von Dokumenten-Download und -Druck

Im Sinne einer stringenten Einhaltung der DSGVO existiert nunmehr die Möglichkeit sowohl den Download der sensiblen Bewerber-Dokumente wie auch den Druck derselben für alle User - mit Ausnahme eines benannten Administrators - zu unterbinden. Somit kann eine unstrukturierte Verteilung der Dokumente im Unternehmen verhindert werden.

Diese Funktion wird nicht automatisch für alle Kunden freigeschaltet, sondern kann auf Wunsch über den BITE Support via support@b-ite.de angefordert werden. Im Zuge dessen bedarf es auch der Nennung des gewünschten Administrators, welcher zukünftig noch in der Lage sein soll, Dokumente der Bewerber downzuloaden bzw. zu drucken.

kununu-Bewertung

Die BITE GmbH ist mit kununu, der größten Arbeitgeber-Bewertungsplattform in Europa, eine Partnerschaft eingegangen.

Kununu bietet aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern, Lehrlingen und Bewerbern die Möglichkeit den Arbeitgeber öffentlich sowie anonym in unterschiedlichen Kategorien zu bewerten.

Durch eine Verbesserung der Arbeitgeber-Reputation können wichtige Wettbewerbsvorteile im „War for Talents“ gegenüber der Konkurrenz erzielt werden.

Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung des Recruiting-Prozesses haben Unternehmen nunmehr die Möglichkeit im Anschluss an das Bewerbungsverfahren den Bewerbern einen Link zu einer Zufriedenheitsumfrage zukommen zu lassen, welche alsdann in die kununu-Bewertung des entsprechenden Unternehmens einfließt.

Über die Bewerberdetailansicht kann selektiv für jeden einzelnen Bewerber die Zufriedenheitsumfrage ausgelöst werden. Den Bewerbern kann somit die Gelegenheit gegeben werden, den Bewerbungsprozess vom ersten bis zum letzten Prozessschritt qualitativ zu bewerten.

Kununu Integration

Darüber hinaus kann der Link selbstverständlich auch als Ersetzungsbegriff [bite.candidate_kununuReviewUrl] in individuelle E-Mail-Vorlagen integriert werden.

Automatische Löschung von Bewerbungen

Bewerbungen können nunmehr mit einem Löschdatum versehen werden, nach dessen Ablauf (am darauf folgenden Tag) die Bewerbung automatisch in den Papierkorb verschoben wird.

Zudem werden die Kandidaten im Papierkorb automatisch nach 30 Tagen vollständig und final aus dem System gelöscht.

Papierkorb.png

Das Löschdatum wird mittels des Feldes "Papierkorb am" im System erfasst, welches sowohl in der Bewerberdetailansicht (via "Customizing Modus umschalten") als auch in der Bewerberübersicht als zusätzliche Spalte eingeblendet und bei Bedarf bearbeitet werden kann.

Papierkorb-am.png

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