Neuer HTML-Editor für Ausschreibungen

Stellenausschreibungen können nunmehr mit Hilfe des neuen HTML-Editors effektiver und zudem Fehler-resistenter bearbeitet werden. Zusammenhängende HTML-Blöcke wie beispielsweise Aufzählungen oder auch Überschriften werden jetzt auch als solche mittels eines blauen Rahmens aufgezeigt, was ein unbeabsichtigtes Bearbeiten eines anderen Elementes ausschließt.

Zudem können ferner auch Links direkt in den Text der Ausschreibung integriert werden.

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Antwort auf Eingangsbestätigungen

Es ist nun für die Bewerber möglich auf die automatisierte Eingangsbestätigung zu antworten. Diese E-Mails sind dann ebenfalls im System dem Bewerber zugeordnet.

Diese Antworten werden jedoch aus technischen Gründen nicht in das Mailsystem des Benutzers weitergeleitet.

Cloud Import im Bewerbungsformular

Bewerber haben nunmehr die Möglichkeit im neuen online Bewerbungsformular ihre Dateien und Dokumente zusätzlich zum herkömmlichen Upload via Cloud Import hinzuzufügen.

Für den Cloud Import können die Bewerber auf folgende Cloud Storage Anbieter zugreifen:

  • Google Drive / Google Docs
  • Dropbox
  • Microsoft OneDrive

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Neues Online Bewerbungsformular

Mit dem letzten Software-Update steht den Benutzern der neuen Version des BITE Bewerbermanagers ein rundum optimiertes Online Bewerbungsformular zur Verfügung, welches die Forderungen der DSGVO noch deutlicher unterstützt.

Neben Verbesserungen hinsichtlich des responsive Designs sowie der Barrierefreiheit wurde zudem ein robusteres Design sichergestellt, das Falscheingaben/ fehlerhafte Eingaben seitens der Bewerber quasi ausschließt.

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Bewerbungseingang je Ausschreibung

Mit dem heutigen Tag werden unter dem Navigationspunkt "Übersichten - Stellenausschreibungen" die jeweils auf diese Ausschreibung eingegangenen Bewerbungen in einer zusätzlichen Spalte aufgezeigt. Darüber hinaus wird der Ausschreibungsverantwortliche/ werden die Verantwortlichen ebenfalls in einer weiteren Spalte aufgeführt.

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Dialog "Wettbewerb" für Ausschreibungsrecherche

Mit dem aktuellen Software-Update stehen den Benutzern der neuen Version des BITE Bewerbermanagers nunmehr detaillierte Informationen hinsichtlich bereits veröffentlichten Stellenausschreibungen des Wettbewerbs zur Verfügung.

Mittels des Dialogs "Wettbewerb" kann somit auf Erfahrungswerte bezüglich Inhalten, Job-Börsen, Häufigkeiten und geografischer Verteilungen zugegriffen werden.

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Bewerber-Überprüfung

Mit dem aktuellen Software-Update wurde in die neue Version des BITE Bewerbermanagers eine umfangreiche Bewerber-Überprüfung in die Bewerberdetailansicht implementiert. Diese beinhaltet

  • eine Sanktionslistenprüfung auf Basis aller tagesaktuellen Sanktionslisten der Europäischen Union (Antiterrorprüfung),

  • eine Prüfung der angegebenen E-Mailadresse des Bewerbers auf Fehlerhaftigkeit sowie

  • eine Überprüfung der erfassten Anrede auf ihre Korrektheit anhand einer Namensdatenbank.

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Zeugnisanalyse-Tool

Allen Benutzern der neuen Version des BITE Bewerbermanagers steht bis zum 30.04.2018 ein innovatives Zeugnisanalyse-Tool testweise und somit kostenfrei zur Verfügung.

Durch einen Einsatz des Zeugnisanalyse-Tools haben Anwender die Möglichkeit ohne nennenswerten Zeitaufwand eine große Anzahl von Arbeitszeugnissen auszuwerten. Simple Notensysteme und Symbole fördern die Verständlichkeit, auch für Entscheider außerhalb der Personalabteilung.

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Vorschau für Video-Dateien

Video-Dateien, welche gegebenenfalls seitens der Bewerber eingereicht wurden und im Tab "Dokumente" der Bewerberakte hinterlegt sind, können nunmehr auch in der Vorschau angezeigt werden.

Weitere Formate für Dokumentenvorschau

Die integrierte Dokumentenvorschau kann mit dem aktuellen Update für weitere Datei-Formate eingesetzt werden. Neben den bislang bekannten Formaten, können die nachfolgenden Datei-Formate nunmehr auch verarbeitet werden:

Dokumentformate:

  • Apple iWorks Dateien (.pages, .key)
  • Windows XPS Dateien (.xps)
  • Abi-Word Dateien (.abw)
  • Microsoft Works Dateien (.wps)

Grafikformate:

  • PostScript Dateien (.ps)

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